Van keuze tot daadwerkelijk resultaat
Een nieuwe applicatie implementeren in je gemeente, zorgorganisatie of team, dat klinkt ingewikkeld. En eerlijk gezegd, dat kan het ook zijn. Maar dat hoeft niet jouw probleem te zijn. Wij kennen de valkuilen, weten wat werkt, en we hebben dit al vele malen eerder gedaan. We helpen jou met de implementatie van Verius SAMEN, WIZportaal, MO-platform en X-Works, zodat jij en je team zo snel mogelijk de voordelen gaat voelen.
Wat doen we voor jou?
Implementatie werkt het beste als je het stap voor stap aanpakt. We begeleiding je door vier fasen, elk met een duidelijk doel. Van voorbereiding tot en met de eerste maanden daarna, we zijn erbij elke stap.
Voorbereiding & planning
Wij beginnen altijd met goed begrip van jouw situatie. Hoe werkt jouw organisatie nu, wat zijn jouw ambities, wat zijn de pijnpunten die je wilt oplossen? We kijken naar je processen, je gegevens, je samenwerking met partners. Op basis daarvan maken we een realistisch plan, met duidelijke fasen, mijlpalen en tijdlijnen. Je weet altijd waar je staat en wat je kunt verwachten.
Datamigratie & configuratie
Wij zorgen ervoor dat jouw bestaande gegevens, aanspraken, dossiers en klantgegevens goed overgaan naar het nieuwe systeem. Dat is voorzichtig werk, het moet precies goed. Tegelijkertijd stellen we de applicatie voor jou in op maat: je werkwijze, je inkoopafspraken, je beleid, je integraties met andere systemen. Niets is standaard, alles sluit aan op hoe jij werkt.
Training & ondersteuning
Je medewerkers leren het systeem kennen, van collega’s die veel met het systeem werken tot managers die de rapportages willen begrijpen. We bieden training op maat, afgestemd op rollen en werkzaamheden. Want je bent pas klaar met implementatie als je team echt goed weet hoe het werkt en er vertrouwen in heeft.
Go-live & nazorg
Als je klaar bent om live te gaan, staat ons team paraat. We helpen je door de first week, zetten helpdesk in, en monitoren of alles loopt zoals verwacht. Na go-live blijven we dichtbij: vragen, optimalisaties, fine-tuning. Want je implementatie eindigt niet op dag één, dat is het moment dat het echte voordeel begint.
Waarom implementatie & support
Wij doen dit niet voor het eerste keer. We hebben tientallen gemeenten en organisaties geholpen met implementaties van WIZportaal, MO-platform en andere Verius-oplossingen. We weten wat goed gaat en wat fout kan gaan. Wij hebben ervaring met grote implementaties en kleine, met complexe integraties en eenvoudige setup. Alle kennis die we in die projecten hebben opgedaan, brengen we in jouw project in.
Wat ons onderscheidt, is dat we niet alleen technische consultants zijn, maar dat we het sociaal domein écht begrijpen. Wij kennen de wetgeving, de processen, de uitdagingen waar jij tegenaan loopt. Onze implementatiemanagers hebben jarenlange ervaring in het sociaal domein. Ze spreken jouw taal, ze begrijpen je workflows en je doelstellingen. Dat maakt dat we niet alleen jouw systeem goed krijgen, maar ook dat we je helpen de voordelen daarvan beter te benutten.
Wij werken transparant. Je krijgt inzicht in het plan, je ziet voortgang, en je weet altijd wat de status is. Geen verassingen, geen verborgen kosten. Wij zijn partners in het succes van jouw organisatie, niet externe leveranciers die het en dan vandoor gaan. We willen dat jij en je team na implementatie blij zijn met wat jullie hebben bereikt.
Aan de slag!
Ben je klaar voor implementatie of ben je op zoek naar betere ondersteuning? Neem contact op met ons team. We bespreken jouw situatie, je wensen en je doelen. Samen kijken we wat voor jou het beste werkt, wat je van ons kunt verwachten, en hoe we je van start tot finish helpen. Want implementatie is geen doel op zich, het is een middel om jouw organisatie beter, sneller en slimmer te maken. Laten we dat samen doen. Wij helpen je van keuze naar succes.
Veelgestelde vragen
Niet zeker hoe het werkt? Check hier de FAQ.
Dat hangt af van de omvang van je organisatie en de complexiteit van je processen. Gemiddeld rekenen we op een paar maanden. We begeleiden je met een vast projectleider, consultants en configuratiespecialisten.
Onze oplossingen praten goed met alles wat je al gebruikt. Ketenbureau, SVB, CAK, VECOZO, BRP, CORV, het spreekt allemaal dezelfde taal. Je backoffice, je financiën, je BI-tools, allemaal verbonden. Heb je een systeem dat nog niet gekoppeld is? Zeg het ons. Wij denken en helpen graag mee.
Elk domein, Werk & Inkomen, Jeugdzorg, Wmo, heeft zijn eigen uitdagingen en werkwijze. Daarom hebben we voor elk terrein een sterke oplossing. Ze werken allemaal volgens dezelfde principes: integraal, eenvoudig, menselijk. En allemaal groeien ze naar Verius SAMEN.
Wij migreren al jouw bestaande gegevens naar het nieuwe systeem. Dat gaat voorzichtig, we checken alles, en we testen voordat je live gaat. Jij hoeft zelf niets te doen met datamigratie, dat is onze verantwoordelijkheid. We zorgen ervoor dat je niets verliest en dat alles op de juiste plek terechtkomt.
Op go-live dag staat ons team fysiek of virtueel bij je. We maken de overstap van het oude naar het nieuwe systeem, we testen of alles werkt, en we geven je team handvatten voor die eerste dag. De eerste week na go-live blijven we dichtbij voor vragen en problemen. We willen dat je met vertrouwen aan het werk gaat.